Nos missions

Nos missions

1- Vous n'avez pas de service comptable interne

Vous souhaitez concentrer tous vos efforts au développement et à la bonne marche de votre entreprise. Vous ne disposez pas des compétences en interne capables de vous procurer, en temps réel, l'information de gestion indispensable.
Nous prenons en charge la gestion comptable et financière de votre entreprise. Nous vous affectons un collaborateur dédié sous la supervision d'un Expert Comptable pour gérer votre dossier. Nous sommes en permanence à vos cotés pour apporter les réponses à vos questions. Nous prenons en charge :

La tenue de la comptabilité

Vous nous transmettez vos pièces comptables. Nous assurons la tenue de votre comptabilité dans nos locaux et nous vous transférons, par voix électronique et à votre demande vos fichiers comptables afin de vous permettre une consultation régulière de vos comptes.
Notre mission comprend les services suivants :

• définition des procédures d'organisation comptable,
• mise en place d'un plan de compte,
• traitement comptable des opérations de trésorerie, d'achat, de ventes,
• Préparation des fichiers de virement des fournisseurs
• gestion des immobilisations
• éditions des grands livres et des journaux,
• mise à jour des registres légaux.

Nous pouvons également mettre en place les procédures administratives et les systèmes informatiques nécessaires aussi bien pour votre fonction comptable que pour les autres activités de votre entreprise (administration commerciale, gestion des stocks..).

Les déclarations fiscales

Nous assurons l'intégralité de vos déclarations fiscales périodiques et selon les possibilités offertes par l'administration fiscales nous utilisons les procédures de transfert informatique des données (EDI) et des règlements (télérèglements) au travers d'un portail déclaratif sécurisé.

Nous vous assistons en cas de contrôle fiscal.

Nous sommes en mesure d'étudier avec vous toutes les solutions permettant d'optimiser la charge fiscale pesant sur votre entreprise.
Par ailleurs, nous sommes à votre disposition pour vous aider à satisfaire à vos obligations fiscales personnelles.

L'établissement d'un tableau de bord mensuel, de reporting groupe et de situation comptable

Nous établissons chaque mois, à partir des données de la comptabilité, un compte de résultat comparatif des produits et des charges réels et budgétés.

En fonction des informations que vous nous donnez sur les modalités de règlement de vos clients et de vos fournisseurs nous vous fournissons mensuellement des balances par ancienneté et des échéanciers de règlement.

Nous adaptons la présentation, la structure et la langue de ces états en fonction des demandes qui peuvent vous être faites par votre groupe ou vos partenaires. Nous établissons selon vos demandes des situations comptables selon les normes comptables en vigueur en France et nous pouvons assurer leur traduction selon les normes internationales IFRS ou américaines « US GAAP ».

Nous vous aidons à établir vos budgets annuels et vos « business plan ».

L'établissement des comptes annuels et des déclarations fiscales y afférentes

Nous établissons les Etats Financiers annuels auxquels est joint une attestation permettant aux tiers en relation avec votre entreprise de pouvoir s'assurer de la qualité des comptes.
Nous établissons les déclarations fiscales y afférentes et assurons leur transfert à l'administration fiscale par voie informatique (EDI) au travers d'un portail déclaratif sécurisé.

 

2- Vous avez un service comptable interne

Vous avez régulièrement besoin des compétences d'un Expert-Comptable

Nous assurons une mission de surveillance comptable. Votre service comptable traite les opérations comptables de votre entreprise au quotidien, nous intervenons en soutien. Cela sécurise vos collaborateurs qui peuvent à tout moment dialoguer avec nos équipes, nous garantissons la mise à niveau de votre comptabilité, nous vérifions que les règles comptables sont bien appliquées. Par ailleurs, nous attirons votre attention sur d'éventuels risques fiscaux ou sociaux et proposons des solutions concrètes pour les éviter. En fin d'exercice, le travail régulier de notre cabinet représente un gain de temps estimable lors de l'arrêté des comptes annuels. Enfin, lors de l'intervention du commissaire aux comptes, les travaux de votre service comptable se trouvent allégés grâce au dossier de travail que nous avons établi.

 

3- Externalisation de la gestion des la paye

Mission d'externalisation des payes et des déclarations sociales

Quelque soit la taille de votre entreprise, l'établissement des bulletins de paie et des déclarations sociales nécessite l'intervention de spécialiste ayant des connaissances approfondies et actualisées en matière de législation sociale et exige une confidentialité absolue. Notre équipe dédiée constituée de deux personnes spécialisées vous assiste dans la gestion de votre personnel.

Notre mission comprend les services suivants :

• assistance lors de l'embauche de nouveau salarié (choix du type de contrat, rédaction de contrat de travail)
• vie de l'entreprise (droit disciplinaire, règlement intérieur, représentation du personnel)
• assistance lors du départ d'un salarié (démission, départ à la retraite, licenciement)
• veille juridique (Evolution du droit d travail, de la convention collective et des accords de branche)
• établissement des fiches de paye,
• établissement des ordres de virement,
• tenue du journal de paye,
• tenue des dossiers individuels des salariés,
• établissement des attestations de reprise de travail après maladie ou maternité ou arrêt de travail,
• établissement des déclarations à l'URSSAF et aux ASSEDIC, aux caisses de retraite et de prévoyance,
• établissement des déclarations récapitulatives annuelles à l'URSSAF et aux caisses de retraite (DASU),
• établissement des déclarations uniques d'embauche pour les nouveaux salariés,
• établissement des documents liés à la cessation des contrats de travail.
• assistance au contrôle URSSAF

Nous utilisons les procédures de transfert informatique des données (DUCS-EDI) et des règlements (télérèglement) au travers d'un portail déclaratif sécurisé.

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